Invoicex è un software di fatturazione senza costi di licenza nella versione base  completo di tutte le funzionalità per l’amministrazione di piccole e medie aziende, liberi professionisti, artigiani e chiunque abbia necessità di emettere fatture e mantenere un magazzino. Possiede funzioni avanzate come la gestione del magazzino, Agenti, Listini multipli, import/export dati di vendita e acquisto, backup e ripristino integrati, anteprima e stampa in PDF di tutti i documenti, tante altre funzioni e in continuo sviluppo È multipiattaforma, funziona senza problemi su sistemi Windows, OS X e Linux. La base del programma è Open Source, licenza GPL v2, è possibile scaricare i sorgenti, visionarli e modificarli personalizzando liberamente il programma. Ha la possibilità di installazione in rete con dati centralizzati utilizzando MySql Server, senza la necessità di licenze aggiuntive.

Il programma consente la gestione di  clienti, fornitori, kit di articoli, ddt, fatture acquisto, fatture vendita, pagamenti e riscossioni, la gestione iva e stampa liquidazione iva mensile o trimestrale, la fatturazione da bolle e da ordini, bollettazione da prevetivi e ordini, la gestione preventivi e ordini. Il software permette la preparazione dei documenti per l’invio tramite e-mail, la gestione diversi listini prezzo, per articoli o per cliente, la gestione articoli e magazzino, carico e scarico automatizzato in base ai documenti.