Un database unico

set
2011
02

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Nei sistemi di elaborazione delle informazioni, la codificazione rappresenta un aspetto critico. Per esempio è intuitivo pensare che all’interno della stessa azienda il prodotto venga codificato nello stesso modo e univocamente riconosciuto in quanto tale. Ma allora perché in realtà non sempre è così?

Nelle imprese complesse, è facile osservare che le unità organizzative aziendali che svolgono funzioni di trasformazione e vendita hanno esigenze informative diverse. Da questo discendono codificazioni (rappresentazioni simboliche) diverse di alcuni aspetti gestionali fondamentali, per esempio del prodotto. Dalle diverse codificazioni si origina una molteplicità di data base, e si perde l’unicità dei dati.

Se pensi, per esempio, all’attività di produzione, movimentazione e vendita di un cioccolatino. Il cioccolatino è il prodotto. Per la funzione commerciale è importante rilevare come il cioccolatino viene offerto ai diversi segmenti di mercato; può essere venduto singolarmente nei negozi specializzati, in confezione da due alla stazione di servizio, in confezione da 100 grammi al supermercato e così via. In poche parole, ciò che interessa la funzione commerciale è il formato di vendita del cioccolatino, e non il prodotto in quanto tale. Ciascun formato di vendita verrà, quindi, codificato e riconosciuto dai sistemi di elaborazione dei dati in quel modo.

Per la funzione logistica la codifica del cioccolatino dipende generalmente dalle modalità di immagazzinamento e trasporto del prodotto: cartoni di una certa dimensione oppure espositori. Lo stesso prodotto viene codificato una seconda volta dalla funzione logistica secondo criteri propri. Per la funzione produzione il cioccolatino, indipendentemente da come viene confezionato o da come viene immagazzinato o trasportato, si differenzia per l’impiego dei fattori della produzione e per la modalità di produzione. Per la funzione produzione la codifica del cioccolatino è diversa da quella della funzione logistica e commerciale.

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