scritto da | on , | Nessun commento

Diverse volte dialogando con i clienti e discutendo nei forum in rete mi sono imbattuto nella spinosa questione di quale gestionale sia migliore per la mia azienda. A sentire i commerciali delle migliaia di software – house italiane il loro gestionale è quello adatto alla vostra impresa, ma si sa sono commerciali, il loro mestiere è vendere quindi la risposta va cercata altrove.

Per prima cosa bisogna partire dalla consapevolezza che il gestionale non quella cosa che ci serve a fare le fatture, ma è il sistema nervoso della nostra azienda, pertanto se funziona male, non invia e registra le informazioni giuste le decisioni che l’impresa prenderà le faranno correre il rischio di non sopravvivere. Questo sicuramente è abbastanza scontato per le medie e grandi imprese, ma lo è meno per le piccole e micro imprese, che si ostinano a gestire le informazioni aziendali senza un sistema informativo adeguato.

Le imprese che invece hanno capito che avere un gestionale è importante si trovano ad un secondo problema, ovvero quale gestionale scegliere. Se provate a fare una ricerca su Google per le parole programma gestionale vi ritroverete con circa 3.500.000 di risultati.

Quale è quindi il gestionale adatto alla mia azienda? Quale è il gestionale che vorrei diventasse il sistema nervoso della mia azienda? Un requisito credo vada ricercato sopra gli altri, ovvero il gestionale deve essere parametrizzabile. L’impresa deve essere in grado da sola senza l’aiuto dei programmatori di modificare il funzionamento del programma in base alle sue esigenze (previa adeguata formazione). Se ho bisogno di aggiungere un campo sulla stampa del DDT perché la normativa è cambiata devo poterlo fare in autonomia, se per gestire un nuovo processo di business ho bisogno di un nuovo campo in anagrafica devo poterlo fare in pochi clic, se ho bisogno di modificare di massa alcune righe d’ordine devo poterlo fare.

In giro ci sono molti gestionali che consentono di fare queste operazioni, quello che forse manca è la formazione degli operatori che utilizzano il gestionale, perciò nella scelta oltre a scegliere il gestionale parametrizzabile privilegiate il fornitore che vi dà l’adeguata formazione.

Lascia un Commento

News