Vediamo come utilizzare giobby per fare l’inventario di magazzino attraverso le varie fasi:
- Operazioni pre inventariali
- Operazioni inventariali
- Operazioni post inventariali
Operazioni pre inventariali: In questa fase tramite la funzione giacenza nella scheda prodotti si esportano le giacenze presenti nel magazzino da inventariare in Excel. Tramite Excel si procede ad individuare gli articoli da inventariare se si tratta di un inventario parziale e procedere alla stampa dei tabulati suddivisi per ubicazioni.
Operazione inventariali: Tramite tabulati stampati nella fase precedente si procede ad inventariare il materiale in magazzino. Al termine dell’inventario sul file Excel si riportano i risultati del conteggio.
Operazioni post inventariali: Sul file Excel calcolare gli scostamenti inventariali e filtrare solo gli articoli con differenza diversa da zero da andare poi rettificare manualmente in Giobby tramite la funzione rettifica sempre nella scheda prodotti. Come quantità del movimento va inserita una quantità negativa in caso di rettifica negativa e viceversa.