Articoli Taggati ‘sistema informativo’

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Dal primo gennaio 2019, a meno di slittamenti o proroghe varie, tutte le imprese saranno obbligate ad emettere la fattura elettronica. La prima cosa che ci viene in mente è l’ennesimo obbligo per vessare le piccole imprese con la scusa della riduzione dell’evasione fiscale. E questa è sicuramente una prima lettura, superficiale se vogliamo della normativa. Se proviamo a scavare più a fondo comprendiamo che in Italia sul fronte digitale siamo ancora indietro rispetto agli altri paesi e purtroppo sappiamo che se gli italiani non sono obbligati a fare qualcosa non la fanno.

Ora la fatturazione elettronica b2b può diventare una opportunità se la consideriamo non come mero adempimento formale ma come punto di partenza per rivedere i processi aziendali e renderli digitali. In termini pratici questo cosa vuol dire? Se non abbiamo già un sistema informativo al posto di affidarci ad uno qualsiasi dei servizi per l’emissione della fattura elettronica può questa essere l’occasione per avere un sistema informativo degno di questo nome.

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Se lo avessi saputo avrei fatto diversamente! Quante volte ci capita di pronunciare questa frase che dietro nasconde una situazione più complessa ovvero il fatto di aver preso una decisioni senza avere adeguate informazioni. La gestione e il recupero di informazioni implica dei costi che diverse volte le aziende ritengono non opportuno sostenere, come ad esempio il costo di un sistema informativo e tutti i costi legati all’acquisizione e manutenzione dei dati. Molto spesso le aziende piccole si limitano ai sistemi che consentono di acquisire le informazioni obbligatorie per legge (scontri, fatture e altro). || Continua a leggere

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Nel ridurre i costi di un processo è necessario tener presente il trade off tra costi e qualità del servizio offerto, pertanto è necessario avere buone informazioni su come si generano i costi e se questi contribuiscono ad aumentare la qualità offerta.

Se consideriamo i clienti della distribuzione horeca possiamo individuare i seguenti requisiti:

  • Puntualità nelle consegne
  • Consegna a piccoli lotti
  • Prezzi d’acquisto vantaggiosi

Vediamo quali costi impattano sui processi che generano questi valori. || Continua a leggere

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GestionaleMagazzino

Certe volte capita che il sistema informativo aziendale, vi faccia venire il sistema nervoso, ma non è questo il motivo alla base del titolo di quest’articolo.

Se consideriamo l’impresa come un organismo vivente il sistema informativo può essere considerato come il sistema nervoso dell’impresa. Come il sistema nervoso di un essere vivente le informazioni sull’ambiente esterno ed interno vengono raccolte dai recettori trasformate in impulso elettrico e trasferito al cervello che poi prende le decisioni. Alcune di queste informazioni rimangono a livello locale il singolo organo “prende delle decisioni”. Il sistema informativo allo stesso modo raccoglie le informazioni relative al mercato e ai processi interni fornendo supporto alle decisioni sia a livello locale che a quello centrale. || Continua a leggere

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Diversi consorzi e cooperative di trasformazione di prodotti agricoli hanno la necessità di pianificare il ritiro del prodotto dai conferitore per trasformarlo in prodotto alimentare (Formaggio, olio, vino o quant’altro). In questa operazione può essere di grande aiuto il supporto di un sistema informativo. Vediamo quali sono le operazioni che tale sistema dovrebbe supportare.

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ExpoFood è una piccola realtà del basso Lazio che commercializza all’estero diversi prodotti tipici del centro sud Italia, oltre al titolare lavorano due commerciali, un buyer, un amministrativo, tre magazzinieri e un responsabile di magazzino. L’impresa ha un magazzino di 5000 mq dove sono stoccati 1500 articoli differenti.

Attualmente l’impresa possiede un gestionale per il magazzino e gli ordini di vendita mentre per l’amministrazione utilizza un programma differente, è poi presente un sito internet per acquisire gli ordini dagli agenti o direttamente dai clienti. Il sistema informativo però sta mostrandosi inadeguato per l’impresa che deve gestire sempre più ordini verso l’estero, inoltre le scorte non sono sotto controllo. L’impresa non riesce a definire una marginalità per i diversi prodotti e in alcuni casi il prezzo fissato non è corretto, e alcune campagne promozionali sembrano non funzionare, alcuni prodotti rimangono poi in magazzino per molto tempo. || Continua a leggere

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