Articoli Taggati ‘sistema informativo’
Consideriamo il portafoglio ordini come l’elenco degli ordini ancora in essere dei clienti o verso i fornitori. È di grande utilità avere disponibile il portafoglio ordini su un foglio Excel per poter effettuare diverse elaborazioni ed utilizzarlo in diverse attività logistiche, infatti benché il portafoglio ordini sia interrogabile e stampabile dal proprio sistema informativo, il foglio di calcolo consente una notevole flessibilità nella gestione dei dati in grado di risolvere quelle problematiche impreviste che il sistema gestionale non è in grado di risolvere. || Continua a leggere
Come più volte evidenziato la logistica si occupa di gestire il flusso di informazioni e di materiali all’interno dell’azienda, per poter gestire questo flusso e non solo è necessario dotarsi di un sistema informativo, affermazione banale ma purtroppo ancora oggi all’alba della terza rivoluzione industriale molte imprese italiane non sono dotate di un sistema informativo. Sul mercato esistono diverse soluzioni per risolvere questo problema che presentano vantaggi e svantaggi, vediamo le principali categorie. || Continua a leggere
Nel programma televisivo “cucine da incubo” il noto chef inglese Gordon Ramsay fa visita ad alcuni ristoranti sull’orlo del fallimento cercando di aiutarli ad uscire dalla situazione in cui si trovano. L’irritabile chef è sempre molto schietto e sincero con i titolari dei ristoranti che visita e le soluzioni che propone possono essere riassunte in due punti fondamentali: || Continua a leggere
Un sistema informativo a bisogno di dati per poter funzionare ed è importante che questi dati siano il più fedeli possibili alla realtà in modo tale che le decisioni prese siano affidabili. Molto spesso capita che alcuni dati utili al sistema per suggerire delle decisioni non siano manutenuti pertanto spesse volte si sente dire che il sistema non è affidabile, che il sistema sbaglia. In realtà il sistema fa quello che gli è stato chiesto di fare ma se i dati che gli diamo sono sbagliati è chiaro che il risultato sarà sbaglio come dire garbage in, garbage out, spazzatura immettiamo nel sistema e spazzatura otteniamo come risultato. Vediamo quindi come evitare questa inefficienza attraverso alcune operazioni: || Continua a leggere
In diversi post precedenti abbiamo visto come un sistema informativo sia di grande aiuto per una azienda ed a maggior ragione non si può gestire la logistica senza un sistema informativo grande o piccolo che sia in quanto il flusso fisico delle merci è intimamente legato al flusso informativo. In questo post vediamo quali devono essere le caratteristiche del sistema informativo logistico che possiamo considerare come un sottosistema del sistema informativo aziendale. Il sistema informativo logistico deve essere di supporto alle seguenti attività:
Pianificazione: Stabilire cosa deve essere realizzato nel breve e nel lungo periodo
Esecuzione: Acquisire e organizzare le risorse e le attività necessarie a realizzare il piano
Controllo: Valutare i risultati e confrontarli con gli obiettivi del piano, analizzando le cause degli scostamenti.
È importante sottolineare come sia necessario che i vari moduli del software siano integrati tra di loro in modo da evitare la creazione di isole informative con un ridondanza di dati ed una dispersione informativa. I sistemi informativi per logistica possono soddisfare diverse esigenze e pertanto esistono sul mercato diverse tipologie di programmi che ha dato vita ad una selva di sigle a volte poco comprensibili ai non addetti ai lavori, vediamone le principali:
ERP (Enterprise Resource Planning) Sistemi informativi aziendali in grado di ricondurre tutte le funzioni aziendali in un unico quadro gestionale
WMS (Warehouse Management Systems) Sistemi per la gestione operativa del magazzino
TMS (transportation management systems). Sistemi per la gestione delle attività di trasporto
APS (Advanced Planning and Scheduling) Sistemi per la programmazione avanzata della produzione
MES (Manufacturing Execution Systems) Sistemi di monitoraggio e controllo del flusso dei materiali
Tracking & tracing Sistemi di monitoraggio e controllo del flusso dei materiali.
Molto spesso si sente parlare di gestionale e di ERP come di due sinonimi ma in realtà si tratta di due cose diverse. L’acronimo ERP significa Enterprise Resource Planning, ovvero “pianificazione delle risorse d’impresa”. Con un sistema ERP si gestiscono tutte le informazioni rilevanti dell’azienda in un’unica base dati centralizzata in modo da consentire in modo coordinato molteplici attività dell’azienda.
Questo sistema di gestione, integra tutti gli aspetti del business e i suoi cicli, inclusa la pianificazione, la realizzazione del prodotto, le vendite, gli approvvigionamenti, gli acquisti, la logistica di magazzino e il marketing. Con l’aumento della popolarità dell’ERP e la riduzione dei costi per l’ICT (information and communication technologies), si sono sviluppate applicazioni che aiutano i business manager a implementare questa metodologia nelle quotidiane attività di business. Una prima versione dell’ERP metteva in collegamento diretto le aree di gestione contabile con l’area di gestione logistica (magazzini ed approvvigionamento), solo in un secondo tempo si è iniziato ad implementare relazioni interne anche con le aree di vendita e distribuzione, produzione, manutenzione impianti, gestione dei progetti ecc.
L’acronimo ERP sembra ad oggi costituire una moda, che spesso purtroppo porta a fregiarsi di tale titolo anche degli strumenti di gestione che in realtà non sono ERP bensì degli ottimi database relazionali. Corre d’obbligo sottolineare che un “vero” ERP non può prescindere da alcune caratteristiche inerenti all’architettura del software utilizzato.
Un vero ERP deve essere:
- multipiattaforma
- database indipendente
- altamente parametrizzabile
- Un sistema ERP quindi è tale quando un singolo database contiene tutti i dati per i vari moduli software.
