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Il tool camera in Excel

Per utilizzare lo strumento della macchina fotografica, basta evidenziare solo un intervallo di celle, per poi catturare tutto in tale intervallo in una foto dal vivo. La cosa più interessante dello strumento Camera è che non sei limitato a mostrare il valore di una singola cella come siete con una casella di testo collegata. E perché il quadro è vivo, gli aggiornamenti effettuati al Campo sorgente cambia automaticamente l’immagine.

Vediamo come utilizzare lo strumento telecamera per migliorare le dashboard e report.

Consolidare intervalli  disparati in un’unica area di stampa: A volte un modello di dati diventa così complesso che è difficile tenere tutti i dati finali in una zona stampabile. Questo costringe spesso la stampa di più pagine che non sono coerenti nel layout e dimensioni. Dato che i cruscotti sono più efficaci se sono contenuti in una zona compatta che può essere stampata in una pagina o due, in modelli di dati complessi questo può rivelarsi problematico. È possibile utilizzare lo strumento della fotocamera in queste situazioni per creare immagini in diretta di vari intervalli che è possibile inserire in una singola pagina. Il segreto è che questi non sono altro che immagini collegate creati dallo strumento Camera. Quando si creano immagini con lo strumento telecamera, è possibile ridimensionare e spostare le foto in giro liberamente. Questo dà la libertà di provare diversi layout, senza la necessità di lavorare su larghezza delle colonne, righe nascoste, o altre sciocchezze del genere. In breve, è possibile creare e gestire più analisi su diverse schede e poi mettere insieme tutti i pezzi di presentazione in un livello di presentazione ben formattato.

Rotazione degli oggetti per risparmiare tempo: in questo caso è possibile ruotare le immagini in situazioni in cui collocare l’intervallo copiato su un lato può aiutare a risparmiare tempo. Un grande esempio è un grafico. Alcuni grafici sono relativamente facili da creare in un orientamento verticale, ma estremamente difficile da creare in un orientamento orizzontale.  Considerando che la creazione di un grafico bullet orizzontale comporta un sacco di misure complesse con più tipi di grafici, questo grafico è relativamente facile creare in questo formato verticale. Quando si crea l’immagine dal vivo del grafico, tutto quello che dovete fare è ruotare l’immagine utilizzando la maniglia di rotazione per creare una versione orizzontale.

Creazione di piccoli grafici: Anche se è possibile ridimensionare i grafici abbastanza facilmente con altri mezzi, in genere questo comporta del tempo per modificare la scala, il carattere, e altri elementi sulla carta prima di ottenere il risultato desiderato. Poiché lo strumento fotocamera crea un’immagine che mantiene i suoi rapporti pixel intatti mentre si ridimensiona, permette di ottenre grafici di piccolo formato, senza modificare un singolo elemento grafico.

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