Nextship è un software che si occupa della gestione delle spedizioni occupandosi della gestione della documentazione, delle attività operative, dei movimenti di magazzino, del parco mezzi e della parte amministrativa. Il cuore del programma il modulo operazionale spedizioni che consente di effettuare le seguenti operazioni:
Il Configuratore commerciale delle spedizioni.
Per ogni richiesta di spedizione, sulla base delle sue caratteristiche, della sua destinazione e della sua urgenza, il configuratore é capace di individuare i servizi disponibili, le loro tariffe e i loro tempi di transito e di ordinarli per convenienza e rapidità per permettere una scelta ottimale al cliente e agli operatori. Il configuratore è capace di lavorare sia sulla base locale dei servizi che sulle transazioni on line con i vettori.
Il Controllore operativo delle spedizioni.
Il controllore operativo gestisce in modo automatico l’avanzamento operazionale delle spedizioni permettendo il costante controllo degli stati di avanzamento, della gestione delle eccezioni e della notifica proattiva sia verso l’interno che verso i clienti.
La gestione delle spedizioni.
La gestione delle spedizioni permette la registrazione interna degli ordini di spedizione con la massima efficacia nella scelta dei servizi e nell’avanzamento degli ordini. La gestione delle spedizioni permette di produrre l’insieme dei documenti necessari a ogni spedizione sia nel formato standard usato dalla società che in quello specifico a ogni vettore che gestisce il servizio scelto per la spedizione.
La gestione delle richieste di quotazione.
Questa funzione permette la gestione delle richieste di quotazione per spedizioni speciali dalla registrazione, all’invio programmato di richieste di quotazione ai vettori, alla quotazione finale per i clienti, alla trasformazione in ordine di spedizione.
Il desktop operativo.
Questa funzione é il quadro di controllo delle spedizioni in corso pensato per i controllori operativi che possono intervenire su tutti gli aspetti del ciclo di vita delle spedizioni.
Gestione dei ritiri e delle consegne.
La gestione dei ritiri e delle consegne permette al responsabile logistico di avere sotto controllo l’insieme dei movimenti generati dagli ordini di spedizione.
Gestione degli autisti e dei giri degli autisti.
Il modulo permette di organizzare nel miglior modo i giri degli autisti. Il sistema é capace di programmare i giri sulla base di assegnazioni per aree geografiche permettendo comunque all’operatore di modificare le assegnazioni e le priorità.
Gestione del parco mezzi di trasporto.
La funzione permette di seguire il proprio parco veicoli e l’insieme di informazioni che concernono il loro stato e la loro manutenzione.