Prima di procedere alla valutazione e installazione di un software WMS per la gestione del magazzino è bene procedere ad una valutazione as-is della propria azienda. Questa analisi richiede le seguenti fasi:

Registrazione dei processi di business e del flusso di informazioni: Lo scopo della registrazione del processo di business è quello di documentare completamente tutte le attività in un magazzino, per lo più in forma di una catena di processo di business. Oltre alle attività fisiche anche il flusso di informazioni e l’utilizzo di documenti vengono registrati in modo che, per esempio, le interruzioni dei mezzi (cambio tra due mezzi differenti, per esempio, EDP e carta), che influenzano le prestazioni possono essere identificati.

Registrazione delle prestazioni esistente del precedente gestionale: Per ottenere una chiara impressione della prestazione di un WMS tutte le funzioni ed i processi aziendali correlati e le procedure sono analizzati così come le principali tempi di risposta (struttura maschera, accesso al database, calcolo batch, ecc).

La documentazione delle interfacce a ad altri sistemi (ERP, MIS, WCS, MFC, ecc): Quando le interfacce tra WMS e altri sistemi è documentato il flusso di dati completo del WMS è registrato. Questa documentazione comprende il tipo e il numero di sistemi esterni, i protocolli utilizzati, nonché i dati di ingresso e di uscita trasmessi, la posizione di memorizzazione dati anagrafici e la progettazione gerarchica dei dati e flussi informativi.

Descrizione della struttura dei dati rilevanti: La descrizione della struttura dei dati pertinenti (ad esempio, numero di articolo, il numero d’ordine , lotto , ecc ) offre una panoramica completa sulla struttura di tutti i dati importanti , gli oggetti e le serie di numeri come i dati anagrafici articolo , numero di serie , numero dell’aiuto di carico e così via. Lo scopo analisi as-is è la registrazione continua e la descrizione di tutti i processi e sistemi di magazzino correlate.