L’implementazione di un sistema Erp (Enterprise Resource Planning) è un processo che richiede un impegno notevole e che riveste, in relazione alle enormi risorse impegnate, un ruolo fondamentale nei percorsi di crescita di una azienda. Proprio per le caratteristiche fondamentali di questo investimento e le necessarie attività di configurazione e parametrizzazione che il sistema Erp richiede. Diventa quindi fondamentale porsi alcune domande che possono evitare di rendere l’implementazione di un sistema ERP un vero e proprio disastro.
- Perché un sistema Erp viene installato?
- Quali sono le esigenze aziendali che portano al cambiamento?
- Quali sono le funzioni aziendali coinvolte?
- Quali sono i tempi di intervento e gli errori in cui si incorre più frequentemente?
- Quali gli immediati benefici ottenibili?
Rispondendo ai quesiti sopra riportati potremo dire di aver gettato le basi per un’installazione, se non di sicuro successo, perlomeno consapevole di un sistema ERP. Avere una profonda conoscenza dei cambiamenti che interverranno, delle risorse che andranno impegnate, dei sacrifici, non solo monetari, che si dovranno sostenere e dei benefici che si otterranno, nel breve, ma soprattutto nel lungo periodo, permetterà un cambiamento impegnativo ma fatto con la consapevolezza di gettare le basi per un successivo sviluppo dell’azienda.
Anche in una piccola impresa l’implementazione di un sistema ERP non è attività banale che richiede anche se in forma ridotta un minimo di progettazione.