L’opportunità per l’utilizzo di stampanti portatili diventa più grande per ogni passo che gli utenti devono fare per ritirare le etichette. Uno studio condotto sul tempo utilizzato per stampare le etichette e portarle al pallet situato a soli nove passi dalla stampante ha evidenziato che i pallets sono stati etichettati in un tempo inferiore del 42% (28,11 secondi rispetto al 49.74), quando le stampanti portatili sono state utilizzate per eliminare la breve passeggiata fino alla stazione di stampa centrale. Sulla base del volume di materiali lavorati in quel particolare centro di distribuzione, i gestori hanno rapidamente stabilito che un sistema di stampa mobile potrebbe fornire rilevanti aumenti di produttività e un rapido ROI.

Lo studio ha utilizzato la seguente tabella come il foglio di lavoro per misurare e comparare i costi del lavoro necessari per l’etichettatura con stampanti fisse e mobili. Le aziende possono aggiungere i propri numeri per calcolare i potenziali risparmi di stampa mobile potrebbe fornire alle loro operazioni.
Eliminando i viaggi inutili si elimina anche una potenziale fonte di distrazioni che possono portare ad errori di etichettatura. La concentrazione di un lavoratore si sposta ogni volta che lascia il loro compito. Passeggiare per i corridoi crea molte opportunità per le distrazioni con altre attività correlate al lavoro o chiacchierando con i colleghi. Ogni ritardo aumenta la probabilità che il lavoratore prenderà la partita sbagliata di etichette dalla stazione di stampa, o fare un errore di inserimento dati, se il lavoratore sta stampando le etichette, causando il marchio errato-sbagliato o applicati alla voce.

Tuttavia, vi è ancora un enorme margine per lo sviluppo di nuove procedure che caratterizzano stampanti portatili per migliorare ancora di più i tassi di precisione. Oggi, la maggior parte delle aziende hanno sistemi di controllo di inventario che gestiscono in modo efficiente l’inventario. Tuttavia, questi sistemi possono essere più precisi solo con i dati inseriti al loro interno. Precisione che è fondamentale per avere il corretto inventario al momento giusto. Aumentare la scorta di sicurezza per compensare scarsa precisione porta ad abbassare la rotazione delle scorte e un impatto negativo rendimento delle attività. La tecnologia mobile fornisce uno strumento per il personale di magazzino per eseguire conteggi di ciclo mentre sono nei corridoi, migliorando in tempo reale l’accuratezza dell’inventario.