Per poter stampare le etichette con una stampante zebra è necessario utilizzare il programma Zebra Designer, per creare una nuova etichetta clicchiamo su nuovo all’interno del programma e parte una composizione guidata che permette di impostare formato dimensione e layout dell’etichetta. Al termine della composizione guidata avremo l’etichetta vuota su cui poter disegnare. Il programma mette a disposizione diversi strumenti per disegnare l’etichetta:

• Testo
• Codice a barre
• Immagine
• Elementi grafici

Testo: Il testo può essere fisso o variabile, nel caso del testo variabile ci viene richiesta la lunghezza e l’eventuale presenza di prefissi o suffissi. Quando mandiamo in stampa le etichette il programma ci chiede il testo da inserire ed al momento della stampa lo inserisce sull’etichetta. Altre possibilità sono l’inserimento di un campo data in modo che al momento della stampa dell’etichetta compaia la data oppure di un contatore che consente di aumentare il numero ad ogni stampa di etichetta.

Codice a barre: Permette l’inserimento di diverse tipologie di codici a barre sia 1d che 2d, presenta le stesse opzioni dello strumento testo, ovvero fisso, variabile, contatore e data.

Immagine: Permette l’inserimento di file grafici differenti all’interno dell’etichetta.

Elementi grafici: Consente di inserire linee, rettangoli e cerchi all’interno dell’etichetta

Una volta impostata l’etichetta è possibile effettuare la stampa o l’anteprima per verificare l’inserimento di testo variabile all’interno dell’etichetta.

Nella versione pro di Zebra designer (è a pagamento) è possibile connettere le etichette ad una base dati come un file di Excel contente ad esempio i codici articoli da stampare e passare questi dati alla stampante di etichette per effettuare una stampa dinamica dei codici a barre.