La  dematerializzazione  dei  documenti  non  solo  permette  di  risparmiare  sulla  carta,  sull’inchiostro  e  sulle   ore  di  lavoro  delle  persone  che  vanno  e  vengono  dalle  stampanti  agli  archivi  e  viceversa.  È  l’integrazione  digitale  a  permettere  di  lavorare  più  efficacemente,  aumentando  la  produttività  individuale  e  aziendale  In  un  mondo  in  cui  la  metà  del  nostro  tempo  la  passiamo  a  guardare  informazioni  on  line  da  qualsiasi   dispositivo,  parlare  di  gestione  cartacea  dei  documenti  sembra  quasi  un  paradosso. 

Eppure,  a  dispetto  di    una  digitalizzazione  sempre  più  spinta,  il  mondo  analogico  rappresenta  ancora  un’entità  immane  di  archivi  e   scaffali  pieni  di  carta.  Alla  luce  delle  tecnologie  oggi  disponibili,  la  gestione  documentale  tradizionale  oggi  è  senza  dubbio  un   processo  irrazionale:  scrivere,  stampare,  firmare,  vidimare,  spedire,  fotocopiare/scansionare,  archiviare,  recuperare  sono  tutte  attività  che  non  solo  richiedono  tempo  e  risorse,  ma  sono  anche  soggette  a  un  tasso   di  errore  elevato.  Insomma,  i  vantaggi  della  dematerializzazione  dei  documenti  sono  ormai  chiari  a  tutti.

A  molte  aziende,  però,  la  dematerializzazione  fa  paura  e  per  diversi  motivi.  A  spingere  a  una  rapida  conversione  informatica  sono  i  governi.  In  Italia  la  road  map  è  segnata  da  tempo.

E la tua azienda ha paura della dematerializzazione ?