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Giobby è un gestionale cloud che prevede un piano free per il suo utilizzo da parte di un solo utente, vediamo quali funzionalità utili mette a disposizione per la gestione di una piccola attività commerciale. Alcune categorie di commercianti annotano l’ammontare complessivo delle operazioni compiute ogni giorno, divise per aliquota IVA, avendo cura di distinguere l’imponibile e l’imposta dovuta. Con Giobby è possibile utilizzare sia Reg. Cassa, per creare singoli scontrini e singole ricevute fiscali, sia Reg. Scontrini per inserire, ad esempio, la singola chiusura giornaliera e tenere aggiornate giacenze, contabilità e IVA. Reg. Scontrini è presente nella sezione Vendite del menu: accanto è presente la Lista dei documenti già salvati.
La tenuta del Reg. di Cassa, obbligatoria per alcune tipologie di esercizi commerciali, è un sistema gestionale vantaggioso per la certificazione delle vendite nella quotidiana attività aziendale. Spesso chi emette Scontrini, in quanto vende dei beni, deve emetterli anche per la prestazione di un servizio e, in tal caso, utilizza la Ricevuta Fiscale. Con Giobby è possibile utilizzare una stampante fiscale (tra quelle compatibili), utilizzabile anche su video a Schermo Tattile che semplifica e velocizza l’attività dell’operatore di cassa. Per quanto concerne l’operazione di incasso, Giobby consente la registrazione dell’incasso sia in contanti sia attraverso altre modalità di pagamento.
Incasso in Contanti: Usa il pulsante Contanti Esatto oppure i pulsanti dei Tagli Monetari oppure digita direttamente l’importo nell’apposito campo usando il tastierino numerico e poi confermando con Enter (il gestionale visualizza l’importo del Resto o dell’Abbuono passivo, in caso di incasso inferiore). Utilizza la funzione Trasferimenti Contante (possibile anche in fase di Chiusura Cassa) per gestire i passaggi di denaro “da” e “verso” la cassa.
Carta di Credito: Utilizza il pulsante Carta di Credito per effettuare direttamente la registrazione dell’incasso, sulla base della Configurazione iniziale.
Altre modalità di incasso: Scegli le varie modalità di pagamento attraverso il pulsante Altro Pagamento, selezionando il Tipo di Pagamento e il Conto Contabile a cui associarli.
Scontrino e Ricevuta Non Pagati e Sospesi: Utilizza il pulsante Non pagato–Sospeso nei casi di mancato incasso: il documento è richiamabile anche successivamente attraverso le Liste Scontrini – Ricevute presenti in Altre Funzioni, utili anche in fase di controllo preliminare alla fase di Chiusura Giornaliera.