Il modulo per la gestione degli acquisti di Odoo consente di seguire le quotazioni dei fornitori e convertirle in ordini di acquisto come richieste. Le diverse funzionalità del modulo di acquisto consentono di gestire in modo molto efficace tutti gli ordini di acquisto. Vediamo alcune delle principali caratteristiche del modulo di acquisto.

Gestire le richieste di acquisto: Gestire le vostre richieste di acquisto in modo efficiente e automatizzare le attività per tenere traccia delle quotazioni inviate a una moltitudine di fornitori. La richiesta di quotazione può anche essere creata in base a procure automatiche create da Odoo. Odoo completa automaticamente l’indirizzo di contatto del fornitore e i prezzi dei fornitori in base alle condizioni negoziate con il fornitore. Le regole di gestione di Odoo consentono al sistema di generare automaticamente ordini di acquisto, oppure è possibile configurarlo per eseguire un processo snello, guidato interamente dalle necessità di produzione attuali. Gli avvisi possono essere impostati sul fornitore o quando l’acquirente effettua una richiesta di prezzo o un ordine.

Gestione Entrata merci: Odoo fornisce diversi metodi di monitoraggio della ricezione delle merci ordinate. Si possono gestire le consegne parziali in Odoo, in modo da poter tenere traccia delle righe d’ordine che devono ancora essere consegnate e inviare automaticamente i promemoria.

Controllo delle fatture: Odoo consente di controllare facilmente la fatturazione del fornitore in base a modi diversi. Il controllo fatturazione basato sugli ordini consente di generare automaticamente una fattura fornitore nello stato di progetto quando viene confermato l’ordine, un metodo spesso utilizzato in società di servizi dove le somme fatturate corrispondono agli importi ordinati. Nella logistica, invece, la fatturazione è controllata dalla entrata merci. D’altra parte, il controllo delle fatture basato sulle spedizioni in entrata consente di creare una fattura quando i conti vengono convalidati.

Gestisci revisioni dei prezzi: Odoo supporta diversi metodi per calcolare e aggiornare automaticamente i costi del prodotto che vengono utilizzati per valorizzare lo stock. È possibile includere molti fattori come il prezzo del fornitore, le spese di spedizione, i costi di produzione e le spese di stoccaggio per impostare i costi di produzione. È possibile impostare prezzi standard, che possono essere fissati manualmente e rivalutati automaticamente e periodicamente. I prezzi standard sono di solito usati per gestire i prodotti dove il prezzo non cambia quasi nel corso dell’anno. Per i casi in cui si desidera impostare automaticamente il prezzo in risposta al movimento dei beni nel magazzino, è possibile impostare i prezzi medi.

Gestione offerte: Odoo ti permette di gestire le offerte. È possibile inserire le risposte dei fornitori alle  offerte, rivedere le risposte sui prezzi dei fornitori in base ai negoziati e collegare gli ordini di acquisto alle offerte. È possibile che le impostazioni accettino le richieste di acquisto esclusivo, nel qual caso gli ordini rifiutati verranno automaticamente annullati.