World.ship è il software fornito dalla UPS ai suoi clienti per la gestione delle spedizioni e lo scambio di dati relativo. Il programma consente la gestione delle spedizioni di diverse tipologie: nazionali, internazionali, aeree e di merci pericolose, inoltre consente la gestione delle modifiche e gli annullamenti delle spedizioni, la ricerca ed il monitoraggio ed infine la gestione della fatturazione. La funzione spedizioni consente l’inserimento della destinazione, il servizio UPS, la tipologia di pacco, il peso e le opzioni di spedizione, per le spedizioni internazionali il software permette la gestione della relativa documentazione, inoltre è possibile creare spedizioni con date di ritiro future. Una volta inserite le spedizioni si passa alla elaborazione di fine giornata che consente di inviare i dati delle spedizioni all’UPS, la stampa dei report da consegnare agli autisti e la stampa delle etichette. Il programma infine presenta una sezione fatturazione e valutazione che permette la gestione della fatturazione e la possibilità di valutare i costi di spedizione tramite il cost calculator che aiuta ad aggiornare i costi di spedizione visualizzati da UPS WorldShip per i mittenti approvati per tariffe negoziate. Il software dà la possibilità di importare i dati dal proprio gestionale tramite dei file di interscambio, inoltre l’UPS ha rilasciato le API del programma in modo da permettere l’integrazione nei programmi gestionali.
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