In questo articolo voglio eseguire una dimostrazione rispondendo alla domanda: Che senso ha una sezione dedicata a SAP in un blog rivolto alle piccole e medie imprese? O allargando la domanda le piccole e medie imprese hanno bisogno di SAP o comunque di un ERP? Per le medie imprese la risposta è senza dubbio affermativa, infatti per il loro volume di informazioni e per il livello di complessità dei loro processi non possono gestirli manualmente con sistemi informativi frazionati, un sistema ERP è imprescindibile per competere con successo. Bisogna ricordarsi comunque che il sistema ERP è pur sempre uno strumento pertanto il fatto che una impresa abbia un sistema ERP non significhi che abbia automaticamente successo, infatti il sistema ERP è ottimo aiuto per la gestione ed il controllo dei processi, ma se i processi sono disegnati male non c’è ERP che possa migliorare la situazione. Per quanto riguarda le piccole imprese il discorso si complica un po’ in quanto non tutte le piccole imprese hanno bisogno di un sistema ERP per gestire e controllare i loro processi, pertanto la valutazione va fatta in base alla numerosità ed alla complessità dei processi, l’impresa deve quindi verificare il proprio volume informativo in merito al numero di ordini clienti e fornitori gestiti, al numero di documenti di trasporto e di fatture da emettere e ricevere, il numero degli ordini di produzione e di conto lavoro, al numero di articoli gestisti ed alle loro ubicazioni, al numero di magazzini ed alla loro tipologia, al numero di processi da gestire ed alle loro relazioni. A questo poiché un qualsiasi ERP ha un costo è necessario che ci sia un minimo di fatturato da poter ricoprire le spese, pertanto possiamo considerare come punto al di sopra del quale è consigliabile un ERP un fatturato annuo di circa 800.000 € – 1.000.000 €, soglia che dipende anche dal settore in cui si opera.

Risolta la domanda relativa al fatte che le PMI abbiamo necessità di un sistema ERP con le dovute precisazioni rimane da rispondere se SAP sia adatto come sistema ERP alle piccole e medie impresa, infatti quando si sente parlare di SAP si pensa immediatamente ad imprese multinazionali, a qualcosa che richiede lunghi periodi per essere implementato e grossi investimenti. In realtà è esiste un fratello minore di SAP chiamato SAP Business One che si basa sulle stesse logiche ma che ritagliato sulle esigenze delle PMI sia in relazione alla loro capacità di spesa, sia in relazione alle loro necessità di avere un sistema che si armonizzi in tempi brevi con una struttura solitamente abbastanza snella.
L’applicazione SAP  Business One  è progettata specificatamente per le imprese in crescita fornendo  una soluzione unica per gestire l’intera azienda, compresi contabilità, vendite, relazioni con i clienti e operazioni. L’applicazione assiste nel semplificare le operazioni end-to-end, offre accesso immediato a informazioni complete e accelera la crescita della redditività.