Esistono diversi sistemi di stoccaggio come abbiamo visto in un post precedente con i loro vantaggi e svantaggi ( in allegato uno schema riepilogativo) pertanto si pone il problema della scelta del sistema. È importante ricordare che il sistema di stoccaggio deve soddisfare i seguenti obiettivi:

• Utilizzare al meglio gli spazi e i volumi
• Ridurre i tempi di stoccaggio ricerca e prelievo della merce
• Ridurre al minimo le probabilità di danneggiamento della merce e di smarrimento

Prima di procedere alla richiesta di offerta ai fornitori è bene procedere seguendo le azioni qui suggerite:

• Raccolta informazioni sulle specifiche: In questa fase verranno raccolte informazioni circa il numero di articoli che dovranno essere gestiti, il loro peso e dimensioni, il numero di prelievi, il volume e la planimetria del magazzino, i flussi dei materiali e la caratteristiche delle unità di carico. Queste informazioni sono necessarie in quanto ci aiuto a restringere il campo delle possibilità, infatti se effettuiamo molti prelievi di articoli diversi avremo la necessità di un sistema di stoccaggio con elevata selettività. Al termine di questa operazione avremo definito quali sono le nostre esigenze in termini di stoccaggio che potrebbero anche essere contrastanti tra di loro in quanto vengono gestiti diverse tipologia di articoli.
• Definizione della configurazione del sistema di stoccaggio: non ho indicato questa fase come scelta del sistema di stoccaggio in quanto come evidenziato al punto precedente è possibili che vi siano diverse esigenze di stoccaggio e che pertanto sia necessario individuare più sistemi di stoccaggio più tosto che sceglierne uno solo e adattarlo alle esigenze di tutti gli articoli. Infatti in un magazzino possono coesistere più sistemi di stoccaggio ad esempio un sistema di stoccaggio a catasta in accettazione, un sistema di stoccaggio a scaffalatura per la merce nei pallet ed un magazzino automatico per materiali di piccole dimensioni e per gestire il picking di molti ordini assortiti.
• Richiesta offerta ai fornitori: A questo punto una volta individuato i sistemi di stoccaggio possiamo richiedere un offerta per ogni sistema di stoccaggio, meglio ancora se riusciamo a trovare fornitori che possono procurare una soluzione integrata senza dover chiedere un offerta per ogni sistema.