La contabilità di magazzino è solitamente tenuta in partita semplice, ovvero ogni movimento contabile di carico o scarico opera su un solo conto, o meglio su un solo magazzino. Ci sono dei casi in cui la contabilità di magazzino è opportuno che sia in partita doppia per tenere traccia di tutti gli spostamenti del materiale.

Ad esempio se il materiale quando viene prelevato per essere spedito al cliente sosta nell’area spedizioni ed il materiale non esce immediatamente dall’azienda può essere opportuno creare un magazzino spedizioni quindi utilizzare una causale contabile che scarichi il magazzino principale e carichi quello delle spedizioni. In questo modo è possibile tenere traccia di dove si trova la merce in attesa di essere spedita, purtroppo non sempre l’uscita della merce è contestuale, ad esempio potrebbe essere necessario emettere della documentazione aggiuntiva per la spedizione oppure il corriere non passa lo stesso giorno in cui la merce è stata preparata.

Ci possono essere altri casi in cui è necessario una contabilità in partita doppia intesa come movimenti di magazzino che prevedono un movimento di carico su un magazzino e quello di scarico su un altro magazzino, ad esempio per la gestione del materiale in conto visione o in conto deposito in questo caso non è sufficiente che il materiale venga scaricato dal magazzino principale ma è necessario che venga caricato su un altro magazzino in modo da sapere dove si trova la merce che è di nostra proprietà. La creazione di un magazzino generico di conto deposito può non essere sufficiente, ad esempio nella gestione di imballaggi a rendere che hanno un certo costo è necessario sapere presso quale cliente si trova il nostro imballaggio per poter gestire correttamente le cauzioni. In questo caso diversi programmi gestionali mettono a disposizione degli specificatori o sottomagazzini che coincidono con il codice cliente in modo da sapere in ogni momento dove si trova la nostra merce.

Il tuo gestionale permette di gestire più magazzini?