La risposta a questa domanda potrebbe essere semplice, ma per molte piccole imprese non lo è, infatti molto spesso non avendo un gestionale queste imprese non sanno neanche quanti articoli gestiscono. Rispondere a questa domanda diventa importante in quanto ci fa comprendere il grado di complessità di gestione del magazzino ed il supporto informativo necessario. È chiaro che gestire in un magazzino 500 codici è diverso che gestirne 5000, nel primo caso sarà sufficiente un sistema informativo più elementare, mentre nel secondo avremo bisogno di un sistema più articolato.

Spesso mi capita che alcuni piccoli imprenditori mi chiedano di suggerirgli un gestionale per il magazzino, ed io gli domando immediatamente quanti articoli gestisci? e spesso la risposta è non lo so. Oggi ci sono a disposizione centinaia di software per la gestione del magazzino, diversi dei quali sono gratuiti, questa varietà di scelta può portare confusione ecco perché è importante individuare la dimensione logistica della propria impresa. Ecco perché può essere utile porsi alcune domande, ovvero cosa spostiamo (quanti articoli gestiamo)? dove li spostiamo (quanti magazzini abbiamo, quanti clienti e fornitori)? Ogni quanto li spostiamo (quanti DDT emettiamo/riceviamo)? Dove sosta la merce (quante ubicazioni ci sono)?

Rispondendo a queste domande riusciamo meglio a comprendere quali sono le nostre esigenze in termini di supporto informativo per gestire il magazzino e riuscire quindi a selezionare il gestionale più adatto, anche tra la grande varietà d’offerta.