Giri Facili è un servizio web pensato per organizzare, pianificare e ottimizzare i trasporti commerciali o i giri visite, rivolto ad aziende o singoli professionisti che utilizzano automezzi o che delegano il trasporto a operatori esterni gestendo però, in azienda, la funzione di pianificazione e controllo.
Giri Facili è una applicazione semplice, efficace e sostenibile per razionalizzare i costi di trasporto e massimizzare il potenziale di consegna e vendita.
Per poter utilizzare il programma è necessario procedere in questo modo:
- Inserimento flotta
- Inserimento giri
- Pianificazione giri
Inserimento flotta: Il primo passo è definire le risorse disponibili, creando e impostando i parametri che definiscono la vostra flotta. Cliccando sulla scheda “Flotta” è possibile accedere ad un’area interamente dedicata alla definizione dei vostri automezzi. E’ qui che si crea e gestisce l’intera flotta di automezzi prima di passare alla definizione del giro da pianificare. Il massimo numero di Risorse/Automezzi disponibile è definito dal tipo di Account (gratis o a pagamento) che viene generato al momento della registrazione dell’Utente. Il pulsante “Nuova Risorsa” consente di creare una risorsa/automezzo. La creazione di un automezzo è articolata in due passi. La definizione delle posizioni di partenza e ritorno e la definizione dei parametri che lo caratterizzano.
Inserimento giri: Dopo aver definito la flotta , il secondo passo è creare una giornata di lavoro, inserendo gli ordini/clienti da servire e selezionando gli automezzi necessari. Giri Facili farà il resto, indicando quali ordini/clienti assegnare agli automezzi. Selezionando sulla scheda il pulsante “Lista Giri” (in alto a sinistra) è possibile accedere ad un’area interamente dedicata alla definizione degli scenari di lavoro. E’ qui che si crea e gestisce la lista degli ordini/clienti da raggiungere e la lista degli automezzi da utilizzare.
Pianificazione giri: A questo punto dobbiamo definire il tempo di calcolo massimo che Giri Facili utilizzerà per pianificare il giro di lavoro. Possiamo scegliere un tempo che va da un minimo di 1 minuto ad un massimo di 15 minuti e successivamente lanciare la pianificazione con il pulsante “Pianifica”.
Il processo di pianificazione inizia prendendo in considerazione diverse variabili: le distanze tra tutti i punti che formano il giro di lavoro, la velocità di percorrenza di tutti gli archi stradali interessati alla zona di lavoro, l’orario di lavoro degli automezzi, la distribuzione sul territorio degli ordini, i vincoli di logistica da rispettare e molto altro.
Entro il tempo scelto dall’operatore, Giri Facili pianifica le consegne degli ordini (le visite ai clienti) con l’obiettivo di ottimizzare i giri di consegna rispettando tutti i vincoli, servire tutti gli ordini, ridurre al minimo il numero di automezzi richiesti, minimizzando i costi totali di lavoro (costo di consegna, costo del lavoro, costi fissi, costo guida) e bilanciando il carico di lavoro tra gli automezzi richiesti.